非居民 · 12 分钟阅读

非居民在爱尔兰注册公司

您无需居住在爱尔兰,也能注册一家爱尔兰公司。每年都有数以千计来自美国、英国、澳大利亚、中国及其他国家的创始人注册爱尔兰公司。本指南讲解适用于非居民创始人的具体要求、EEA 董事规则、Section 137 bond(第 137 条保证金)的真正含义、AML 核验如何进行,以及从头到尾的公司注册流程是怎样的。

公司注册团队审阅

非居民可以注册爱尔兰公司吗?

可以。注册爱尔兰公司,并不要求您居住在爱尔兰,也不要求居住在欧洲经济区的任何地方。2014 年《公司法》允许一名或多名人士为任何合法目的设立公司。居住身份并非前提条件。

真正重要的,是贵公司董事的居住地。2014 年《公司法》第 137 条要求,每家爱尔兰公司至少有一名董事通常居住在 EEA(欧洲经济区)。如果您的董事中没有人居住在 EEA,那么在 CRO(公司注册处)受理您的注册申请之前,您必须满足一种替代的合规机制。最常见的机制就是 Section 137 bond(第 137 条保证金)。

除董事要求之外,非居民创始人面对的流程与爱尔兰居民创始人相同:准备公司章程、向 CRO 提交 A1 表、向税务局登记,并向实益拥有权登记册(RBO)登记。额外的一层,是满足第 137 条要求并完成一套更彻底的 AML/KYC 核验流程,因为在爱尔兰反洗钱法下,非居民创始人属于固有风险较高的类别。

EEA 居民董事要求

2014 年《公司法》第 137 条规定,每家爱尔兰公司都必须至少有一名通常居住在欧洲经济区成员国的董事。EEA 由 27 个欧盟成员国,外加冰岛、挪威与列支敦士登组成。就此目的而言,英国自 2021 年 1 月 1 日脱欧后已不再符合 EEA 资格。

该要求完全依据居住地,而非公民身份、国籍或护照。一些值得留意的具体情形:

  • 一名居住在纽约的爱尔兰公民,不满足第 137 条的要求。
  • 一名居住在都柏林的美国公民,满足该要求。
  • 一名居住在柏林的英国公民,满足该要求。
  • 一名居住在伦敦的英国公民,不满足该要求(脱欧后)。
  • EEA 居住身份要求在某个 EEA 国家通常居住,一般理解为在过去 12 个月内实际停留 183 天或以上。

如果您有一位居住在爱尔兰或 EEA、并愿意担任非执行董事的共同创始人、业务伙伴或可信赖的同事,任命他们即可完全满足该要求,从而无需办理保证金。对于打算逐步在爱尔兰组建团队的创始人而言,这往往是最直接的解决方案。

Section 137 bond(第 137 条保证金):可行的解决方案

对于大多数没有 EEA 居民共同董事的非居民创始人而言,Section 137 bond 是标准的解决方案。它被广泛使用,CRO(公司注册处)对其十分熟悉,保证金的办理流程也直接明了。

该保证金是一份面值 €25,000 的担保保证。这并不是您要缴存的现金,而是一份与爱尔兰持牌保证金机构办理的、类似保险的保证。当贵公司未能履行法定义务时,由该机构向爱尔兰国家担保这 €25,000。您向保证金机构支付一笔保费。2026 年的市场价两年期约为 €1,500 至 €2,050(含 VAT(增值税))。该保证金不可退还。

该保证金涵盖以下潜在责任:

  • 因 2014 年《公司法》下的违法行为而对公司处以的罚款,包括未能按时提交年度申报表或经审计账目。
  • 因未能向税务局提供信息而处以的罚款。
  • 1997 年《税收综合法》下的处罚。
  • 追讨上述款项所产生的费用。

保证金必须在公司注册时或之前办妥。它不能事后补办。两年期满时,您必须续期保证金、任命一名 EEA 居民董事,或符合真实且持续联系的豁免条件。

对成熟公司而言,还有第三条途径:如果贵公司能够证明其与爱尔兰境内的经济活动存在真实且持续的联系,例如在爱尔兰雇用员工或在本地开展其大部分运营,您可以向税务局申请一份免于保证金要求的证明。这条途径在公司注册阶段不可用,它要求有随时间积累的实际活动。

关于该保证金的详细说明,请见我们的 Section 137 bond 指南

Section 137 bond 与任命 EEA 居民董事的比较
比较项 Section 137 bond EEA 居民董事
费用 面值 €25,000 的担保保证,通过两年期约 €1,500 至 €2,050(含 VAT(增值税))的保费支付。保费不可退还。 无需保证金,也没有经常性的保证金费用。只需董事会中有一名 EEA 居民董事即可满足要求。
时间 会增加注册时间:从下单到收到公司注册证书通常为 2 至 3 周,主要由保证金申请流程决定,而非 CRO 处理时间。 无保证金步骤。通过 Fé Phrainn 方案,CRO 处理通常为 3 至 5 个工作日。
续期 有效期两年。期满时,您必须续期保证金、任命一名 EEA 居民董事,或符合真实且持续联系的豁免条件。 无固定期限。只要董事会中有一名 EEA 居民董事,该要求即持续得到满足。
适用条件 当公司没有通常居住在 EEA 的董事时需要办理。必须在公司注册时或之前办妥,不能事后补办。 当有共同创始人、业务伙伴或同事通常居住在爱尔兰或 EEA(在过去 12 个月内实际停留 183 天或以上)并将担任董事时即可采用。

英国创始人与脱欧

脱欧对英国创始人,以及此前依赖英国居民董事来满足第 137 条的爱尔兰公司,具有特定的影响。

自 2021 年 1 月 1 日起,就爱尔兰公司法而言,英国居民被视为非 EEA。这影响到两类群体:

  1. 注册新爱尔兰公司的英国创始人:如果全部董事都是英国居民,则需要办理 Section 137 bond。即便创始人持有爱尔兰或欧盟护照、却居住在英国,亦适用此规定。
  2. 此前依赖一名英国董事的现有爱尔兰公司:如果贵公司对第 137 条的合规此前依靠一名英国居民董事,且未办理保证金,那么贵公司可能已不合规。CRO 与税务局可对未遵守第 137 条的公司提起诉讼。

英国创始人是 Section 137 bond 途径最常见的使用者之一。鉴于语言相通、普通法传统相同以及紧密的贸易关系,对于寻求欧盟存在的英国公司而言,爱尔兰仍是自然的首选。

AML/KYC:您需要提供哪些文件

作为 2010 年《刑事司法(洗钱与恐怖主义融资)法》下的持牌 TCSP,Workhub 依法必须在提交您的注册申请之前,核实所有董事与实益拥有人的身份。这并非可选项,且对所有客户一视同仁,无论居民还是非居民。非居民客户完成核验通常稍久一些,因为文件必须经核证。

对每一名董事与每一名实益拥有人(任何拥有或控制 25% 或以上股份或表决权的个人),您必须提供:

  • 有效的政府签发带照片身份证件的经核证副本:护照或国民身份证。该证件必须有效、未过期,并由您所在国家的律师、公证人、银行职员或同等专业人士核证为真实副本。核证须声明该副本为原件的真实副本,并由核证人签名、注明日期并加盖印章。
  • 当前住址证明:水电费账单、银行对账单或官方政府文件,日期在最近三个月内,载有您的全名与当前地址。

当我们的风险评估识别出更高风险因素时,例如政治公众人物(PEP)、来自 FATF(金融行动特别工作组)高风险司法管辖区的客户,或复杂的架构,我们可能会要求提供更多信息,包括资金来源文件。

大多数客户在收到我们的核验清单后 24 至 48 小时内完成 AML/KYC。核验完成后,我们即可着手 CRO 申报。

在爱尔兰选择注册办公地址

每家爱尔兰公司都必须在爱尔兰设有一个实体注册办公地址。对非居民创始人而言,持牌 TCSP 的注册办公地址是标准的解决方案。

注册办公地址是登记在 CRO(公司注册处)名册上的地址,也是 CRO、税务局及其他国家机构所有官方信函的寄送地。它不一定要是公司经营或董事所在的地点。对于董事全为非居民的公司而言,注册办公地址通常是公司唯一拥有的爱尔兰地址。

Workhub 在都柏林五个地点提供注册办公地址:Adelaide Road(D2)、Baggot Street(D2)、Camden Street(D2)、Fern Road(Sandyford)与 Bracken Road(Sandyford)。它们都是配备专人的实体场所。当官方信函送达时,由我们的团队处理。

根据爱尔兰法律,公司注册、注册办公地址与秘书服务只能由注册会计师、审计师、律师或持牌 TCSP 提供。使用未受监管的地址服务商,或朋友的住宅地址,会产生合规风险,并可能在开立银行账户时造成问题。

公司注册流程,分步说明

对于采用 Section 137 bond 途径的非居民创始人,流程如下:

  1. 选择您的注册方案,并在 incorphub.ie 完成结账。我们的 Business 与 Business 加公司秘书方案专为非居民与国际创始人设计。
  2. 接收我们的 AML/KYC 清单。我们会向您发送一份清晰明了的清单,列明对每位董事与实益拥有人所需的内容。请准备好经核证的文件。
  3. 启动 Section 137 bond 申请。我们代您与保证金机构对接。您签署保证金提案表并缴纳保证金保费。此步骤与 AML 核验并行进行。
  4. 我们为您准备公司章程。一份基于 2014 年《公司法》附表 1 模板的单一文件章程。您审阅并签署。
  5. 我们通过 CORE 提交 A1 表。一旦 AML 完成且保证金办妥,我们便通过 Fé Phrainn(加急)在线方案向 CRO 提交 A1 表。
  6. CRO 处理。通过 Fé Phrainn 方案,通常为 3 至 5 个工作日。
  7. 签发公司注册证书。您将收到公司注册号、公司注册证书与首个年度申报日期。
  8. 税务局登记。我们为贵公司办理公司税登记。Business 方案包含 VAT 与 PAYE 登记。
  9. RBO 登记。我们向实益拥有权登记册提交您的实益拥有权信息。

从下单到收到公司注册证书的总体时间:在需要办理 Section 137 bond 时,通常为 2 至 3 周。这主要由保证金的申请流程决定,而非 CRO 的处理时间。

开立爱尔兰银行账户

开立爱尔兰企业银行账户是非居民创始人最常见的挑战之一。爱尔兰的银行须对拥有非居民董事的公司进行强化尽职调查。这并不反映公司的质量,而是爱尔兰反洗钱法下的监管要求。

有助于开立爱尔兰银行账户的因素:

  • 通过持牌 TCSP 设立,并有完整记录的 AML/KYC 核验。
  • 一个位于已知商务地点、配备专人的真实注册办公地址(而非住宅地址或未经核实的邮箱)。
  • 已办妥 Section 137 bond(彰显监管合规)。
  • 清晰的业务计划与经营活动描述。
  • 能够证明与爱尔兰或 EEA 存在联系的董事。

接受非居民公司申请的爱尔兰银行包括 AIB、爱尔兰银行(Bank of Ireland),以及在爱尔兰运营的某些新兴银行与 EMI(电子货币机构)。处理时间各有不同。非居民申请从提交到账户开立通常需要四到八周。

请注意:Workhub 不提供银行服务,也不保证银行账户获批。开立银行账户是由银行独立作出的决定。我们可以提供银行在其尽职调查中所需的全部合规文件。

公司税与实质经营要求

爱尔兰 12.5% 的公司税税率适用于经营所得。该税率自 2003 年以来保持不变,是发达世界最具竞争力的税率之一。然而,要享受该税率,要求贵公司的中央管理与控制位于爱尔兰。

中央管理与控制是最高层级的控制,通常由董事会在何处召开会议并作出决策来判定。税务局会基于事实与具体情况来审视这一问题。一家董事从不到访爱尔兰、董事会决策在纽约或伦敦作出的公司,无论其在何处注册,都可能无法通过该测试。

对非居民创始人而言,这造成了一种现实的张力:您可以在爱尔兰设立公司,但要享受 12.5% 的税率,则需要证明实质经营。实质经营的指标包括:

  • 至少一名通常居住在爱尔兰或 EEA、并积极参与董事会决策的董事。
  • 在爱尔兰定期召开董事会会议。
  • 关键业务决策在爱尔兰作出。
  • 位于爱尔兰的员工或承包商。
  • 在爱尔兰的实体办公存在(仅有注册地址可能并不足够)。

25% 的被动所得税率适用于完全在爱尔兰境外开展的业务所得,以及诸如投资所得、租金所得与利息等被动所得。非居民创始人应在注册前听取合格的爱尔兰税务建议,以确认其具体活动将如何处理。

请注意:Workhub 提供注册办公地址与秘书服务。我们不提供税务建议。以上是对爱尔兰税制的一般性描述。如需针对您具体情况的建议,请咨询合格的爱尔兰税务顾问。

非居民的持续合规

爱尔兰公司的持续合规义务,不会因董事居住地的不同而改变。所有爱尔兰公司都必须:

  • 每年通过 CORE 以电子方式提交年度申报表(B1 表),须在年度申报日期后 28 天内完成。逾期罚款为立即 €100 外加每日 €3,最高 €1,200。屡次逾期提交可能导致 CRO 采取注销行动。
  • 设有一名与独任董事不同的具名公司秘书。
  • 维护法定登记册,包括成员登记册与董事登记册。
  • 在董事、公司秘书或注册办公地址发生任何变更后 14 天内通知 CRO。
  • 每年向税务局提交公司税申报表。
  • 在实益拥有权发生变更时,保持 RBO 登记为最新状态。
  • 每两年续期 Section 137 bond,或任命一名 EEA 居民董事,或符合真实且持续联系的豁免条件。

对于不在爱尔兰、无法亲自管理这些截止日期的非居民创始人,强烈建议从第一天起就设有公司秘书服务。一次错过年度申报,就可能触发罚款、丧失审计豁免,在屡次发生的情况下还可能导致强制注销。

哪个 Workhub 方案适合非居民?

有两个方案专为非居民与国际创始人设计:

  • 公司注册加 Business(€849):包含注册地址与完整经营地址、每月一个流动工位日、每周两小时会议室使用时间、VAT 与 PAYE 登记协助,以及优先入驻办理。推荐给在爱尔兰建立实质经营的国际公司。
  • 公司注册加 Business 加公司秘书(€999):包含 Business 方案的全部内容,另加首年完整的公司秘书服务。推荐给希望首年零合规行政负担的非居民创始人,以及所有不会亲自到场管理 CRO 截止日期的创始人。

对非 EEA 创始人,这两个方案都将 Section 137 bond 的安排作为注册流程的一部分。

本指南仅供一般参考,反映的是截至 2026 年 5 月,依据 2014 年《公司法》、2010 年《刑事司法(洗钱与恐怖主义融资)法》及相关立法的状况。它不构成法律、税务或移民方面的意见。如需针对您具体情况的建议,请咨询律师或合格顾问。Workhub 是受爱尔兰司法部监管的持牌 TCSP(信托与公司服务提供商)。

准备好注册您的爱尔兰公司了吗?

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